SAMEDI 17 octobre 2009

9 heures : ouverture de la réunion

o     Mot d’accueil par la Présidente du club deToul, qui nous dit sa joie de nous accueillir

o     Accueil des déléguées par l’Area Director, Annie MEINIEL

Notre A.D présente les excuses de Nelly, sa fidèle secrétaire absente pour cause d’accident.

Excuses également de notre Gouverneure qui n’a pu faire le déplacement pour cause de convalescence.

Dans son message , elle remercie les clubs français nombreux au Luxembourg.

Elle leur demande de continuer leurs efforts ‘ pour se mettre en valeur’ surtout à travers les actions internationales que sont les Bourses.

 Nous avons le plaisir de saluer la Présidente fondatrice du club de Toul, Jacqueline Marchal, présente parmi nous. Ce club, après quelques années difficiles, dues à des décès et des mutations, reprend de la couleur avec l’arrivée de 4 jeunes zontiennes, et ce n’est pas terminé….

 o     Le mot de la Lieutenant Gouverneure, Yvalda ZORINO

Elle rappelle que durant ce meeting, nous élirons les leaders de demain. Le recrutement de nouveaux membres reste la priorité absolue car ils sont ‘ les piliers des clubs’ (Béryl Stern).

Pour cela, présentons des programmes attractifs, expliquons les programmes internationaux car nous devons veiller à conserver notre statut auprès des Nations Unies.

Le challenge de l’année : chaque club doit recruter de nouveaux membres- si plus de 2 –il verra son nom cité à la Convention de San Antonio (ceci sur la période du 1er 09-2009 au 31-03-2010).

 C . N. F.F.

 Cinq zontiennes se sont rendues à l’invitation du CNFF à un colloque sur « la conciliation vie professionnelle et vie familiale » à Paris – 8 octobre 2009

Des intervenantes et intervenants de qualité ont animé cette réunion, beaucoup de sujets ont été abordés, des suggestions proposées pour améliorer la vie des femmes seront relayées auprès du gouvernement.

La synthèse de ces travaux sera envoyée à tous les clubs dés son achèvement.

Programme joint au dossier des Clubs

CONFERENCE DE Luxembourg  3 et 4 octobre 2009 

Ambiance pleine d’émotions, excellente participation de toutes et en particulier des françaises qui ont apprécié la traduction simultanée.

C.R du District Board de Luxembourg :

·     Dernières mises au point pour la Conférence.

·     D. Curtis , Présidente Internationale élect., a rappelé :

·     Le besoin de Z.I (15$ cotisation volontaire demandée à Rotterdam)…

·     Qu’il ne faut pas faire l’amalgame entre le fonctionnement et les problèmes immobiliers de Z.I désormais résolus.

·     Le bureau de Z.I chapeaute dorénavant la Fondation afin d’éviter de nouvelles dérives…

Les points forts de la conférence :

·     Flash info de Dominique Royer, avec de belles photos et commentaires qui nous ont permis de revivre ces journées :

·     280 zontiennes dont 47 de notre Area- une belle cérémonie d’ouverture avec notre L.G Yvalda comme porte drapeau

·     Les élections du bureau du District pour le biennium 2010-2012 (Gouverneure : Frieda Demey ; Lieutenant-Gouverneure : Christa Timmermann ; Trésorière : Rita Reed)

·     Les récompenses accordées par le D 27 (le club de Beaune mis à l’honneur)

·     Le discours de clôture de D.Curtis

·     Le Mémorial Service en musique (violoncelle)

·     Prochain lieu de Conférence du District : Brème ( Allemagne)- 2011

 Quelques informations complémentaires

Annie revient sur les points suivants:

  Intérêt de l’atelier Leadership en français avec la présence de 38 participantes    Document n° 1 en annexe page 8

      Lisibilité des posters. Bravo à celles qui en sont les auteurs Geneviève, Dominique, Suzanne.

La boutique : 163,40 € de  bénéfice pour l’Area à verser pour l’aide à la traduction de la Conférence de Luxembourg. Merci à Madeleine et Violaine et aux clubs de l’Area pour leur contribution.

Les élections : par manque de « leaders »,  notre Area ne sera pas représentée dans le prochain bureau et le Comité de Nomination du District.

Réflexions et  propositions ont été échangées avec l’assemblée afin d’essayer de changer la donne dans l’avenir.

Présentation du diaporama de notre Area Director : coupée, elle a été ressentie comme frustrante par toutes. Nous avons pu la revoir dans son intégralité, mettant en évidence :

       L’intérêt des bourses comme valeur sûre de notre Area, qu’elles soient internationales, nationales ou régionales.

       Nos Area-Meetings et conférences.

       Synthèse sur les manifestations des clubs à travers les expositions –conférences- sports

       Les services : éducation (formation- information- dons aux associations) avec en conclusion un mot sur le séminaire de Bonn.

 Les commentaires des déléguées de notre Area sur cette conférence.

·     Très appréciée par toutes, la traduction simultanée, le workshop en français, le dynamisme des zontiennes, la jeunesse et le talent de certaines….la personnalité de D. Curtis, le mémorial service….

·     Mais aussi, remarques sur le manque de souplesse dans l’application des procédures, manque de communication…

 Ä    RECEPTION A L’HOTEL DE VILLE et REMISE DES BOURSES « PERFORMANCE »

 Cérémonie remarquable sous le Patronage de Madame le Maire de TOUL.

Discours bien sentis de nos VIP  

Remises des 2 bourses récompensant

Mathilde BRICHON présentée par le club de Nancy : montant de la bourse : 5000 euros

Sandy THIEFFENAT présentée par le club de Vitry le François         2000  

Nous avons eu également le témoignage’ surprise’ d’une ancienne boursière (cru 2002), couvreur-zingueur, qui nous a parlé de son parcours professionnel, de son rêve (avoir sa propre entreprise), très fière de nous annoncer que son rêve d’hier était à ce jour devenu une réalité !

 14 h 45 : suite de la réunion : Conférence de Mme FEIDT, maire de Toul

 Thème :

«  Vie professionnelle des femmes et les mesures pour assurer leur autonomie »

« Des partenaires unis pour en finir avec l’inégalité des sexes ».

 16 heures 30 : clôture de la réunion

 Une visite guidée de la cathédrale a agréablement clôturé cette journée de travaux

En soirée, place au divertissement, à la convivialité, à l’amitié  et au plaisir des sens à l’auberge « Du vieux pressoir » à Lucey au milieu du vignoble Toulois.

DIMANCHE 18 octobre 2009

 9 heures : ouverture de la réunion

ELECTION biennum 2010-2012

Nous votons pour la mise en place du bureau et du Comité de Nomination pour le biennium 2010-2012.

Madeleine rappelle les règles de procédure des élections.

Puis chaque candidate se présente à l’assemblée.

 Proclamation des résultats

 BUREAU :

Area-Director :       Dominique ROYER        (club de Châtillon)      12 voix – élue

Vice-Area Director :       Suzanne LORENZO       (club de beaune)      17 voix- élue

Trésorière :       Marie Odile GAVIGNET       (club de dijon)      17 voix- élue

 Comité de Nomination :

Monique HARPE           (Club de Montbard)          17 voix- élue

Gigi LEGAY           (Club d’issoire)          17 voix- élue

Annie MEINIEL           (Club de Clermont)          17 voix- élue

Annie Meiniel a été nommée Présidente du Comité de Nomination.

 LES BOURSES

Geneviève SAUVE nous rappelle l’importance des bourses dans notre organisation : elles sont l’avenir du Zonta, on parle du zonta dans nos clubs, c’est une possibilité d’ouverture indéniable.

Bourse musicale :

2 nouvelles dispositions : revalorisation de son montant

      1er prix : 4000 €

      Prix jeune Talent : 2000 €

Geneviève rappelle également que le club qui présente une candidate doit obligatoirement l’accompagner (y compris financièrement) pour l’audition finale.

Bourse 2010 : Instrument : orgue audition en la cathédrale Saint Sauveur d’Aix en Provence, date à préciser mais dans cette attente il est IMPERATIF que chaque club se mobilise à la recherche de candidates.

Le dossier complet a été remis à chaque présidente, à retrouver également sur notre site.

YWPA : jeunes femmes dans la vie publique– dossier disponible sur le site

ATTENTION AUX DATES- DELAI –INSTRUCTIONS A RESPECTER IMPERATIVEMENT sous peine de rejet.